Software de gestão de documentos para quem não pode perder prazos
Diga adeus à bagunça de documentos e aos prazos vencidos.
O Doc Warden centraliza, organiza e monitora a validade dos documentos dos seus clientes. Menos planilhas, menos WhatsApp, mais segurança e tempo para o que importa.
Junte-se a despachantes, contadores e empresas que já têm controle total sobre seus documentos.
Próximos vencimentos
- CNH – João Silva 15 dias
- Alvará Sanitário – Cliente XPTO 7 dias
Em média
90% menos tempo
cobrando documentos
Confiado por empresas que não podem perder prazos
Antes do Doc Warden: planilhas, e-mails e caos.
Quando os documentos ficam espalhados entre WhatsApp, e-mails e pastas no computador, cada renovação vira um risco — e cada atraso pode custar dinheiro e clientes.
Risco constante de perda
Documentos importantes somem em conversas, grupos e caixas de entrada lotadas, gerando retrabalho, estresse e desconfiança do cliente.
Prazos vencendo em silêncio
Controlar datas de validade em planilhas é frágil. Uma CNH vencida ou um alvará expirado podem parar uma operação inteira.
Experiência ruim para o cliente
Seu cliente não sabe onde enviar os arquivos, reencontra documentos antigos e tem a impressão de um processo desorganizado.
Depois do Doc Warden: um fluxo simples, visível e controlado.
Você define os documentos necessários, envia um portal exclusivo para o cliente e, a partir daí, o sistema cuida da organização e dos alertas de vencimento — sem planilhas e sem correria.
Veja o passo a passoFeito para quem vive de prazos e documentos.
O Doc Warden se adapta a diferentes tipos de operação, mantendo um fluxo de trabalho simples e profissional para você e para seus clientes.
Despachantes de trânsito
Controle CNHs, CRLVs, multas e documentos de frota em um só lugar. Notificações diretas para motoristas e gestores.
Escritórios contábeis
Centralize CNDs, contratos sociais, alvarás e certidões dos clientes. Acabe com a caça de documentos por e-mail.
Empresas com frotas
Mantenha CNHs, exames e documentos de veículos sempre em dia. Zero surpresas em fiscalizações.
Clínicas e Medicina do Trabalho
Organize ASOs, PCMSO, exames periódicos e laudos com datas de validade claras. Evite atrasos em renovações e problemas em auditorias.
Empresas de serviços terceirizados
Gerencie documentos de equipes alocadas em diferentes clientes (ASOs, treinamentos, contratos) e mantenha tudo em dia para não perder contratos.
Administradoras de condomínios
Centralize documentos de funcionários, prestadores de serviço e empresas parceiras, além de alvarás e certificações obrigatórias.
Veja por dentro do Doc Warden.
Pastas por cliente, visão clara de documentos e conjuntos prontos de exigências: tudo pensado para você parar de “se virar” e começar a gerenciar documentos de forma profissional.
Pastas por cliente, tudo no lugar.
Cada cliente tem sua própria pasta, com visão clara de status e próximos vencimentos. Você sabe exatamente onde está cada documento, sem caçar em e-mails e grupos de WhatsApp.
Documentos com status e validade.
Veja rapidamente quais documentos estão aprovados, pendentes ou vencidos. Status claros e datas de validade ajudam você a priorizar o que precisa de atenção hoje.
Conjuntos de documentos prontos.
Crie modelos de exigências para cada tipo de cliente (ex.: nova empresa, motorista, filial). Em poucos cliques, você gera um portal completo com todos os documentos necessários.
Organize sua documentação em 3 passos simples.
Crie um Portal para o Cliente
Em menos de 2 minutos, configure um link seguro e personalizado para seu cliente. Defina quais documentos são necessários e as respectivas datas de validade.
Receba e Aprove os Arquivos
Seu cliente faz o upload dos documentos diretamente no portal. Você inspeciona, aprova ou solicita correções com um clique. Tudo fica registrado.
Relaxe com os Alertas Automáticos
O Doc Warden monitora cada data de validade. Nós avisamos você e seu cliente com antecedência para que a renovação seja feita sem correria e sem estresse.
Mais que um repositório. Uma plataforma de compliance e eficiência.
Nunca mais seja pego de surpresa.
Programe notificações personalizadas para você, sua equipe e seus clientes. Defina alertas para 90, 60 e 30 dias antes do vencimento e garanta 100% de conformidade.
Painel de Alertas Inteligentes
Uma experiência profissional para seu cliente.
Substitua links genéricos do Drive ou formulários confusos. Ofereça um portal de upload simples e com a sua marca, transmitindo segurança e profissionalismo desde o primeiro contato.
Portal do Cliente Personalizado
Encontre qualquer documento em segundos.
Esqueça a caça ao tesouro em e-mails. Use nossa busca e filtros inteligentes para localizar qualquer arquivo por nome, cliente, CPF/CNPJ ou data. Tenha uma trilha de auditoria completa de cada interação.
Busca e Filtros Inteligentes
O que nossos clientes dizem.
Joana S.
Sócia-fundadora, Alpha Contabilidade
"O Doc Warden transformou a forma como lidamos com os documentos de múltiplos clientes. A gestão de CNDs e alvarás, que era um pesadelo, agora é automática. Ganhamos tempo e, principalmente, a confiança dos nossos clientes."
Reduzimos em 90% o tempo gasto com a cobrança de documentos.
Carlos M.
Despachante de Trânsito
"Gerenciar a renovação de CNHs de uma frota inteira era meu maior gargalo. Com o Doc Warden, os próprios motoristas são notificados e enviam os documentos atualizados pelo portal. É simplesmente fantástico."
Zero multas por documentação vencida desde que começamos a usar.
Escolha o plano ideal para o seu negócio.
Plano Pro
Para empresas em crescimento que precisam de mais poder.
- Alertas automáticos
- Portal do cliente
- Suporte via WhatsApp
* Valor para o plano anual, pago em avanço. No plano mensal, o valor volta a R$ 250 ao mês.
Plano Enterprise
Para grandes volumes e necessidades customizadas.
- Tudo do Pro, mais:
- Integrações via API
- Gerente de conta dedicado
Todos os planos incluem armazenamento seguro, conformidade com a LGPD e garantia de 7 dias.
Fale com a gente
Tem dúvidas sobre o plano ideal ou quer ver o Doc Warden em ação? Fale diretamente com a nossa equipe.
Dúvidas Frequentes
Pare de perder tempo e dinheiro com a desorganização.
Transforme seu fluxo de trabalho, impressione seus clientes e tenha total controle sobre a documentação do seu negócio.
Crie Sua Conta Doc Warden AgoraComece em 2 minutos. Cancele quando quiser.