Receba documentos por links seguros, acompanhe vencimentos e reduza cobranças pelo WhatsApp
Software de Gestão Documental para Escritórios Contábeis e Despachantes
Receba e organize os documentos dos seus clientes sem planilhas, cobranças manuais e prazos esquecidos. O Doc Warden centraliza documentos, acompanha vencimentos, facilita cobranças de pendências e entrega uma experiência muito mais profissional para seus clientes.
Ideal para escritórios que precisam organizar certidões, contratos sociais, alvarás, procurações, documentos societários e pendências recorrentes dos clientes.
Visão geral do escritório
Acompanhe clientes, pendências e vencimentos em um só painel.
Pastas por cliente
Cada cliente com sua própria organização documental.
Status claros dos documentos
Veja rapidamente o que está pendente, aprovado ou vencido.
Modelos de exigências
Padronize a coleta documental para abertura, alteração e rotina mensal.
Escritórios contábeis querem menos caos e mais controle
O que esse tipo de operação ganha com o Doc Warden.
Joana S.
Sócia, escritório contábil
"Antes, a cobrança de documentos dos clientes consumia o dia inteiro da equipe. Agora temos mais visibilidade, mais organização e menos retrabalho."
Mais clareza operacional e menos caos na coleta documental.
Carlos M.
Gestor administrativo
"Padronizar os pedidos de documentos melhorou muito a rotina interna e também a percepção do cliente sobre o nosso atendimento."
Mais profissionalismo no contato com o cliente.
Pensado para escritórios que vivem de organização, prazos e confiança
Seu escritório não deveria depender de planilhas e lembretes manuais.
Quando cada cliente manda documento por um canal diferente, a operação fica lenta, desorganizada e vulnerável a falhas.
Cobrança repetitiva e desgastante
Sua equipe perde horas cobrando o mesmo documento por WhatsApp, e-mail e telefone, cliente por cliente.
Pendências sem visibilidade
Sem um painel central, fica difícil saber quem enviou, o que falta e quais documentos estão próximos do vencimento.
Imagem pouco profissional
Links soltos, anexos perdidos e pedidos desencontrados fazem o cliente perceber desorganização no atendimento.
Com o Doc Warden, seu escritório ganha fluxo, padrão e previsibilidade.
Você define o que cada cliente precisa enviar, acompanha tudo em um só lugar e reduz a dependência de memória, planilhas e mensagens soltas.
Veja como funcionaFeito para a rotina de escritórios contábeis.
O Doc Warden foi pensado para a operação de quem precisa pedir, receber, validar e acompanhar documentos de vários clientes ao mesmo tempo.
Documentos societários
Organize contratos sociais, alterações, procurações e documentos cadastrais por cliente.
Certidões e vencimentos
Acompanhe CNDs, alvarás e documentos com validade sem depender de planilhas frágeis.
Padronização do onboarding
Crie listas prontas de exigências para abertura de empresa, alteração contratual e rotinas recorrentes.
Veja como o escritório ganha controle.
Mais clareza para sua equipe, mais rapidez na cobrança e mais confiança para o cliente.
Clientes organizados por pasta.
Cada cliente com sua estrutura documental, sem misturar demandas e sem perder contexto.
Pendências com status visível.
Sua equipe sabe imediatamente o que chegou, o que foi aprovado e o que ainda precisa ser cobrado.
Exigências prontas por tipo de processo.
Monte checklists para abertura de empresa, alteração contratual, certidões e outras rotinas do escritório.
Organize a coleta de documentos em 3 passos simples.
Crie a solicitação do cliente
Defina os documentos necessários para aquele processo e envie um link seguro para o cliente enviar tudo no lugar certo.
Acompanhe o envio e valide
Sua equipe vê o que já chegou, aprova arquivos e identifica rapidamente o que ainda está faltando.
Receba alertas e mantenha o controle
O Doc Warden monitora vencimentos e ajuda o escritório a agir antes que a pendência vire problema.
Mais controle operacional para o seu escritório.
Reduza a cobrança manual.
Menos tempo cobrando por mensagem, menos retrabalho e mais previsibilidade para o time.
Alertas e acompanhamento centralizado
Passe mais profissionalismo para o cliente.
Em vez de arquivos espalhados e pedidos desencontrados, seu cliente encontra um processo claro e organizado.
Portal do cliente simples e profissional
Encontre o que precisa em segundos.
Centralize histórico, documentos e pendências para não depender da memória da equipe nem de buscas no WhatsApp.
Busca rápida e histórico de documentos
Escolha o plano ideal para o seu escritório.
Comece com a quantidade de clientes que faz sentido para sua operação e adicione administradores conforme sua equipe crescer.
Plano Starter
Para escritórios menores que querem sair das planilhas e organizar a cobrança documental.
Até 15 clientes
- Até 15 clientes
- 1 administrador incluso
- Portal do cliente
- Alertas automáticos
- Modelos de lista de documentos
Plano Growth
Para escritórios em crescimento que precisam controlar mais clientes e pendências.
Até 40 clientes
- Até 50 clientes
- 1 administrador incluso
- Portal do cliente
- Alertas automáticos
- Modelos de lista de documentos
- Suporte via WhatsApp
Plano Pro
Para operações mais estruturadas, com maior volume de clientes e rotinas documentais.
Até 100 clientes
- Até 150 clientes
- 1 administrador incluso
- Portal do cliente
- Alertas automáticos
- Modelos de lista de documentos
- Suporte via WhatsApp
Plano Enterprise
Para operações maiores, alto volume de clientes e necessidades específicas.
Até 200 clientes
- Até 200 Clientes
- 1 administrador incluso
- Condições comerciais personalizadas
- Integrações via API
- Gerente de conta dedicado
Todos os planos incluem 1 administrador por conta. Cada administrador adicional acrescenta R$ 29/mês ao valor da conta.
Todos os planos incluem armazenamento seguro, conformidade com a LGPD e garantia de 7 dias.
Quer ver como isso funciona no seu escritório?
Fale com a gente para entender como o Doc Warden pode ajudar sua operação contábil.
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Publicamos dicas, novidades e conteúdos sobre organização documental para escritórios.
Gestão documental para escritórios
Centralize documentos, vencimentos e pendências dos clientes em um só lugar.
O Doc Warden é um software de gestão documental criado para escritórios contábeis, despachantes e empresas que precisam receber documentos de clientes com mais controle, segurança e previsibilidade.
Recebimento de documentos por links seguros
Em vez de depender de anexos enviados por WhatsApp, e-mail ou mensagens soltas, seu escritório envia um link seguro para o cliente enviar os arquivos no lugar correto. Isso reduz retrabalho, evita perdas de contexto e melhora a organização documental.
Controle de vencimentos e documentos pendentes
Acompanhe certidões, alvarás, contratos, procurações e outros documentos com validade. O Doc Warden ajuda sua equipe a visualizar documentos pendentes, aprovados e vencidos antes que os prazos se tornem um problema para o cliente.
Organização documental por cliente
Cada cliente fica com sua própria estrutura de pastas, documentos e exigências. Assim, o escritório encontra rapidamente o que precisa e mantém histórico documental sem depender de planilhas frágeis ou buscas manuais em conversas antigas.
Mais profissionalismo na experiência do cliente
O cliente recebe um processo claro para envio de documentos, com menos ruído e menos cobranças repetidas. Para o escritório, isso significa mais controle operacional, melhor atendimento e uma imagem mais profissional.
Dúvidas Frequentes
Seu escritório merece um processo documental mais profissional.
Reduza o caos, ganhe visibilidade e ofereça uma experiência melhor para seus clientes.
Fale com a equipe e veja se o Doc Warden faz sentido para a sua operação.